69巻15号

外部資金による博士課程の学生が 1 学期分の博士課程に確実にアクセスできるようにするため、学部大学院評議会および大学院研究科長評議会と協力して、博士課程学生の休学ポリシーと博士課程学生の家族向けポリシーが修正されました。病気休暇中または家族休暇中の健康保険適用、2022 年 7 月発効。最新のポリシーが採用され、Pennbook に掲載されました。

—Beth A. Winkelstein、暫定学長—Karen Detlefsen、教育担当副学長

博士課程の学生には、兵役、医療上の理由、または家族休暇を理由に休学が認められます。 これらのいずれかには文書が必要になる場合があります。 軍隊、医療、家族の休暇は、予定通りに完了するまでに「時計を止める」。 他の理由による個人的な休暇は、学生の学校の大学院長と協議した上で大学院グループ長の承認を得て許可される場合がありますが、例外的な状況がない限り、完了までの時間通りに「時計を止める」ことはできません。

休学の許可または拒否の通知は、学生の大学院グループ長から書面で通知されます。 休暇の条件は、休暇期間中に学生が物理的または遠隔的にリソース、施設​​、またはキャンパスにアクセスできる範囲を含め、休暇が付与されるときに指定されます。 返還の要件は、学生の学校の大学院長と協議の上、大学院グループ長によって課される場合があります。 かかる要件は、休暇が承認されたときに学生に書面で提供されます。

博士課程の休学は通常、1 学期または 2 学期許可されます。 より長期間の休暇申請は、例外的な状況（兵役義務など）の場合にのみ承認されます。 学生は休暇の延長を申請することができ、研究科長と相談の上、大学院グループ長が承認する必要があります。 延長リクエストは、最初の休学期間が終了する少なくとも 30 日前までに学生が行う必要があります。

正式な休学が認められない限り、引き続き大学院生として登録する必要があります。 学生が次の場合に学位取得の候補を辞退したものとみなされます: (1) 計画どおりに休暇から復帰できなかった場合、(2) 以前の休暇の延長を確保できなかった場合、または (3) 承認された休暇を取得していない場合欠席し、各学期の登録を怠った。 このような場合、博士課程の学術規定に記載されているとおり、大学院長による復帰の承認と再認定が必要となります。

休学中、大学からの学生への資金提供は、学生が休学から復帰するまで延期されます。 政府補助金などの外部資金源から資金提供を受けている学生には、資金提供元が定めた条件が適用されます。 大学の資金にペン学生保険プランの補償が含まれている学生は、丸一学期の病気休暇または家族休暇中も引き続き個人の健康保険の補償を受けられます。 学生は追加の学期を申請することができます。 休暇中は継続されない健康保険の補償を含む外部資金を利用している学生は、1学期丸ごとの医療休暇または家族休暇中に学校から個人の健康保険の補償も受けられます。 これらの学生は追加の学期を申請することもできます。 学生が休学している間は、語学試験やその他の学位試験を受けることはできません。 休学中に他機関で受講した科目の単位は取得できません。 授業料逃れを目的とした休学は認められません。

休暇から復帰した学生が同じ研究グループ、プロジェクト、研究室に戻る保証はありません。 必要に応じて、大学院グループは学生に適した新しい研究グループ、プロジェクト、または研究室を見つけるためにあらゆる努力をします。

博士課程を確実に修了するために、学生の休暇は通常、博士課程の全期間にわたって 2 年を超えてはなりません。 ただし、個別のケースにおいて休学期間を 2 年を超えて延長することが適切であると判断された場合、大学院グループ長の決定に従って、学生は再履修またはその他の要件を必要とする場合があります。 要件を繰り返す必要がある学生には、当初の資金制限が引き続き適用されます。 さらに、大学院グループ長は研究科長と協議の上、さらなる延長が認められた場合、または繰り返し休暇が取得された場合のそれぞれのケースを毎年検討し、休暇の長さや数が適切に行われているかどうかを評価します。学生が学位を取得するために十分な継続的な学力進歩を遂げることは不可能です。 このような場合、学生にはそれ以上の延長は認められず、プログラムから退学することが通知されます。

重要な注意事項: 家族休暇を取っている学生で、ペンの学生保険プランに扶養家族 (新生児など) を追加する予定の学生は、秋学期の開始時にアクティブな学生ステータスを維持する必要があります。 詳細については、https://catalog.upenn.edu/pennbook/family-friends-policies-phd-students/ をご覧ください。

ここでは、休暇の申請と休暇からの復帰までの手順を説明します。

Pennbook で読むには: https://catalog.upenn.edu/pennbook/phdstudentleaveofabsence/。

ペンシルバニア大学の博士課程の学生には、子供の誕生または養子縁組のために 8 週間の休暇が与えられます。 学生は、教育/研究の責任をカバーするための適切な手配ができるように、休暇開始予定日の少なくとも 60 日前までにオンラインの新規親宿泊/家族休暇申請フォームに記入する必要があります。

大学院グループの委員長と論文指導教員には、学生の宿泊施設のリクエストの詳細が電子メールで通知されます。 大学院グループは、学部および学内で必要な手配を行う責任があります。

A. 通常、「休暇」期間は出産または養子縁組後 2 週間以内に始まります。

B. 「休暇」期間中、学生はフルタイムで在籍したままになります。 迅速な復帰を促進するために、学生は適切と思われる限りプログラムに完全に参加することができます。 フルタイムのステータスを維持することで、学生ビザのステータスとローン返済スケジュール（ある場合）は変更されません。

C. 学生は、試験やコース要件の延期などの学業要件の緩和を含む学業上の配慮を受ける権利を有します。

D. 奨学金サポートを受けている学生は、「休暇」期間中も以下のようにサポートを継続する権利があります。

1. 大学/学校基金から奨学金を受け取っている学生は、学年度中に 8 週間の支援を受ける権利があります。

2. 政府補助金またはその他の外部資金源によって資金提供された学生は、資金提供機関が決定した給付金を受け取る権利があります。

家族休暇ポリシー

ペンシルバニア大学の博士課程の学生は、子供の誕生または養子縁組、育児、または重篤な健康状態にある近親者（配偶者、同伴者、子供、または親）の介護のために、無給の家族休暇を取得することができます。状態。

学生の休暇申請の詳細は、大学院グループの委員長および論文指導教員に電子メールで通知されます。 大学院グループは、学部および学内で必要な手配を行う責任があります。

A. 学生は 1 学期または 2 学期の家族休暇を取ることができます。

B. 学生は、教育/研究の責任をカバーするための適切な手配ができるように、予定される休暇の少なくとも 60 日前までにオンラインの新しい親の宿泊/家族休暇リクエスト フォームに記入する必要があります。 予期せぬ事態や緊急事態が発生した場合、学生はできるだけ早くフォームに記入する必要があります。

C. 家族休暇は、休暇期間中、サービス要件を含む学生の学業上の要件を「停止」します。

D. 大学の資金援助にペン学生保険プランの補償が含まれている学生は、丸 1 学期の家族休暇中も引き続き個人の健康保険の補償を受けられます。 学生は追加の学期を申請することができます。 休学中は継続されない健康保険の補償を含む外部資金を利用している学生は、丸1学期の家族休暇中、大学から個人の健康保険の補償も受けられます。 これらの学生は追加の学期を申請することもできます。 料金を支払うと、承認された家族休暇中の学生は、PennCard、電子メール アカウント、図書館の特権、建物へのアクセスを保持します。

E. 教育機関からの資金提供は、学生が家族休暇から戻るまで延期されます。 政府補助金などの外部資金源から資金提供を受けている学生には、資金提供元が定めた条件が適用されます。

F. 家族休暇から戻った後、学生はサービス要件 (例: 教育、研究) を満たします。

G. 1 年を超える家族休暇の延長、または繰り返しの家族休暇の申請を行うことができます。 延長、資金提供の延期、および継続的な学業上の配慮の承認は大学院長の裁量に委ねられます。

*重要: 家族休暇中にペン学生保険プランに扶養家族 (新生児など) を追加する予定の場合は、秋学期の開始時に学生のステータスを維持する必要があります。 学生は、秋の授業の開始から少なくとも 31 日間はフルタイムの学生のステータスを維持するように学校/部門と調整する必要があります。その後、家族休暇のステータスを学生の記録に記録することができます。 出産/養子縁組後、SHS 保険コーディネーターに連絡して被扶養者を登録してください。 扶養家族補償の保険料は、PSIP 通信事業者に直接お支払いいただきます。

Pennbook で読むには: https://catalog.upenn.edu/pennbook/family-friends-policies-phd-students/。